Уничтожение документов с истекшим сроком хранения является одним из ключевых этапов в процессе систематизации архивного фонда  организации. Уничтожение документов позволяет оптимизировать действия, направленные на своевременное освобождение ценного и дорогостоящего офисного пространства. Работы по уничтожению документов с истекшим сроком хранения проводятся согласно нормам законодательства РФ.

Уничтожение документов проходит конфиденциально путем сжигания в крематоре марки ТП100ЭГ  (производство ЗАО «Шарканское РТП»). Объем разовой загрузки кремотра 300 кг. Время сжигания одной загрузки 2 часа.  Уничтожение документации в высокотемпературной печи — 100 % способ полной ликвидации информации на бумажных носителях. Благодаря высокой температуре горения, документы сгорают до состояния пепла.

Заказчик может направить на работы своего представителя. ООО «Комплексные Системы Утилизации» гарантирует четкое соблюдение законодательного права и конфиденциальности в вопросе уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Утилизация документов обеспечивает:

  • экономию места
  • экономию времени
  • удобство использования интересующих документов

Порядок уничтожения

Для уничтожения документов существует свой порядок. Сначала в организации необходимо собрать комиссию, которая определит устаревшие бумаги и составит акт об их уничтожении. Данный акт заверяется руководителем организации, и только после этого мы займёмся этой проблемой. По окончанию предоставляется двухсторонний акт о физическом уничтожении документации как источника информации.

Документы, подлежащие уничтожению, не должны содержать:

  • слюду, пластик, целлофан, пенопласт и подобные материалы
  • материал, выделяющий ядовитые и токсичные вещества
  • материал, непригодный для переработки

Мы предоставим Вам следующие документы:

  • Документы для оплаты по безналичному расчету
  • Акт выполненных работах и счет-фактура либо УПД.
  • Акт уничтожения

Важная информация:

Оказание услуг производится по вторникам и четвергам.

Услуги по погрузке, транспортировке, разгрузке и конфиденциальному уничтожению документы силами Исполнителя оказываются только на территории г. Оренбурга. Конфиденциальное уничтожение документов (погрузка и доставка силами Заказчика) осуществляется для всех контрагентов по Оренбургской области.

Прайс уничтожение архивных документов